با استفاده از نرمافزارهای رایگان روی گوشی یا تبلت، میتوانید اسناد را اسکن، ویرایش، حاشیهنویسی و حتی امضا کنید. این ویژگیها در آخرین بهروزرسانی iOS 26 و ابزارهای گوگل برای اندروید در دسترس هستند.
اپل در بهروزرسانی اخیر خود، برنامه Preview را برای مدیریت PDF در آیفون و آیپد معرفی کرده است. این برنامه مشابه نسخه مک، امکان ایجاد اسناد جدید و اسکن مدارک را فراهم میکند. کاربران اندروید نیز میتوانند از ابزارهای مشابه گوگل استفاده کنند.
با قابلیتهایی مانند Markup در iOS، کاربران میتوانند مستقیماً روی اسناد طراحی کنند یا تصاویر را به آنها اضافه نمایند. این روشها نیاز به چاپ فیزیکی اسناد را بهطور چشمگیری کاهش میدهند.